רוב מארגני האירועים משקיעים שבועות שלמים בתכנון ההקמה, אבל שוכחים את השלב שקובע אם תרצו לעבוד עם אותו ספק שוב. ברגע שהאורח האחרון עוזב והמוזיקה נסגרת, מתחיל החלק הכי מוזנח בכל הפקה, הפירוק והפינוי. וכאן בדיוק נופלים הרבה מאגני אירועים.
הפירוק חשוב בדיוק כמו ההקמה
אירוע יכול להיראות מושלם מתחילתו ועד סופו, אבל אם הצוות משאיר אחריו בלגן, יתדות תקועות באדמה וערמות של חלקים מפוזרים על הדשא, כל הרושם הטוב נמחק. בעל השטח זוכר בדיוק איך נראה המקום בבוקר שאחרי, וההמלצה שלו תלויה בזה לא פחות מאשר באירוע עצמו. פירוק מהיר ומסודר הוא לא פינוק, הוא חלק בלתי נפרד מהשירות. לקוח מרוצה ממליץ הלאה, ולקוח מאוכזב מספר לכולם בדיוק על מה שהשתבש.
תיאום החזרת השטח לבעליו
לפני שמתחילים לפרק, חשוב לתאם עם בעל השטח שעת פינוי ברורה ולוודא שהשטח חוזר אליו במצב שבו קיבלתם אותו. צוות מקצועי מגיע עם תכנית פינוי מסודרת, אוסף כל פריט, מנקה אחריו ומוודא שאין נזק לקרקע או לצמחייה. ההבדל בין צוות כזה לבין צוות שמשאיר אחריו עבודה לבעל השטח הוא ההבדל בין לקוח חוזר לבין לקוח שלא תראו שוב.
איך אוהלי קונסטרוקציה מתפרקים בשעות ספורות
כאן נכנס לתמונה התכנון של המבנה עצמו. אוהלי קונסטרוקציה שבנויים נכון, עם שלד ברזל מגולוון ובטכניקת חיבור פשוטה שמזכירה הרכבה של לגו, מתפרקים מהר ובלי מאמץ מיותר. אין צורך בכלים מסובכים ואין סכנה לפגוע בקרקע, כי החיבורים נפתחים בקלות והחלקים נארזים בצורה מסודרת. בדיוק בגלל זה אוהלי קונסטרוקציה כל כך משתלמים כשצריך לעמוד בלוח זמנים צפוף של אירוע אחרי אירוע, בלי לבזבז שעות יקרות בין הפקה להפקה.
למה זה משנה ללוח הזמנים שלכם
ספק שמסוגל לפרק אתר אחד בבוקר ולהקים אתר חדש באותו היום הוא ספק שתרצו לשמור. מבנה שתוכנן נכון מאפשר בדיוק את זה, ושומר על האיכות לאורך עונה שלמה. כל שעה שאתם חוסכים בפירוק היא שעה שאפשר להשקיע באירוע הבא, וכל אתר שמתפנה בזמן הוא הזמנה נוספת שאתם מספיקים לקחת.
ב-Is-Tent החברה הגדולה בארץ לייבוא והשכרת אוהלים, מבינים שהיום שאחרי קובע לא פחות מהאירוע עצמו. הצוות מגיע עם מבנים שמתוכננים לפירוק מהיר ונקי, ומלווה אתכם מההקמה ועד הפינוי האחרון. צרו קשר עוד היום ותגלו איך אירוע מסתיים בלי כאב ראש.



