כל אירוע נראה מושלם בערב עצמו, אבל מה שבאמת מכריע אם הוא יעמוד או יקרוס מתרחש יומיים קודם, הרבה לפני שהאורח הראשון חוצה את הכניסה. יום ההקמה הוא הרגע שבו התכנון על הנייר פוגש את הקרקע, וכל טעות קטנה כאן מורגשת בגדול בהמשך. בואו נצא לסיור מאחורי הקלעים אל אותן 48 שעות קריטיות, ונבין למה הסדר שבו עושים את הדברים חשוב לא פחות מהדברים עצמם, ולמה הצוות שמקים את האירוע הוא בעצם הגיבור האמיתי של הערב.
לפני שמורידים בורג אחד מהמשאית, צוות ההקמה מודד את כל השטח מקצה לקצה. מסמנים את נקודות העיגון, בודקים את שיפועי הקרקע ומוודאים שאין מכשולים תת קרקעיים שעלולים להפריע. כמה דקות של מדידה מדויקת חוסכות שעות של תיקונים מאוחר יותר, וזה ההבדל בין הקמה חלקה לבין יום שלם של תסכול בשמש.
כאן נכנס לתמונה לב האירוע. אוהלי קונסטרוקציה הם המבנה הקבוע שכל השאר נתלה עליו, ולכן הם תמיד הראשונים לעלות בשטח והאחרונים לרדת. מקימים קודם את השלד, ורק אחר כך מגיעים הקישוט, התאורה והריהוט. הסיבה פשוטה, אי אפשר לתלות שום דבר על מבנה שעוד לא קיים. השלד של אוהלי קונסטרוקציה מ-Is-Tent עשוי מברזל מגולוון אל חלד, מורכב בשיטה שמזכירה הרכבת חלקי לגו ונשאר יציב לחלוטין לאורך כל ימי האירוע. זה בדיוק מה שנותן למפיק ראש שקט, גם כשהרוח מתחזקת והקהל ממלא את האירוע.
רק אחרי שהשלד עומד איתן מתחילים לחבר חשמל, תאורה, מערכות קירור או חימום וכל מה שמסתתר מאחורי המראה היפה. הסדר הזה אינו מקרי, מי שממהר לקשט לפני שהתשתית מוכנה מוצא את עצמו מפרק הכל ומתחיל מחדש, ובדרך כלל גם מאחר ללוח הזמנים.
לפני שהשטח מוכן לאורחים, הצוות עובר על כל נקודת חיבור, מותח את היריעות ובודק שכל עיגון תפוס כמו שצריך. היריעות עצמן עשויות שמשונית עמידה במשקל 512 גרם למטר, דוחות מים ומגינות מפני גשם פתאומי. רק כשהכל עומד במבחן ולא נשאר ולו פרט אחד פתוח, מאשרים שהמקום בטוח ומוכן לקבל קהל.
יום ההקמה הוא לא קסם, הוא מקצועיות ושיטה. אם אתם מתכננים אירוע ורוצים שהכל יעבוד חלק מההתחלה ועד הסוף, צוות Is-Tent מלווה אתכם משלב הסימון ועד האורח האחרון. השאירו פרטים וקבלו ליווי מקצועי ממי שמייבא ומקים את האוהלים בעצמו.
חברה העוסקת בהשכרה ומכירה של אוהלים ואביזריהם הנילווים מהמובילות במדינה
רוצים לקבל הצעה משתלמת עם המחיר הטוב במדינה?
השאירו פרטים ונחזור אליכם!
רוב מארגני האירועים משקיעים שבועות
