בטרם מתחילים בתהליך הקמת האוהל, חיוני לבצע תכנון בטיחותי מקדים. יש לבחון את מאפייני השטח המיועד, כולל שיפועים, מכשולים תת-קרקעיים, וקווי חשמל עיליים. חשוב לוודא שהקרקע יציבה ומסוגלת לשאת את משקל האוהל והציוד. בנוסף, יש לתכנן נתיבי מילוט ופתחי חירום בהתאם לתקנות הבטיחות ומספר המשתתפים הצפוי.
הקמת האוהל צריכה להתבצע על ידי צוות מקצועי ומיומן בלבד. יש להשתמש בציוד תקני ולעבוד לפי הוראות היצרן. חשוב להקפיד על עיגון נאות של האוהל באמצעות יתדות וחבלים איכותיים, ולוודא שכל החיבורים מהודקים כראוי. במהלך ההקמה, יש להשתמש בציוד מגן אישי מתאים ולעבוד בהתאם לכללי הבטיחות בעבודה.
מערכת החשמל באוהל דורשת תשומת לב מיוחדת. השכרת אוהלים לאירועים חייבת לכלול התקנת מערכת חשמל על ידי חשמלאי מוסמך בלבד. יש להתקין לוח חשמל, להשתמש בכבלים מוגנים ועמידים למים, ולוודא שכל נקודות החשמל מוגנות מפני רטיבות. התאורה צריכה להיות מותקנת באופן בטוח ויציב, עם דגש על תאורת חירום ושילוט מואר המכוון ליציאות.
יש להכין תכנית מסודרת למקרי חירום ולצייד את האוהל באמצעי כיבוי אש תקניים. חומרי האוהל חייבים להיות עמידים באש, ויש להציב מטפי כיבוי במקומות נגישים ומסומנים בבירור. חשוב לשמור על מעברים פנויים ולוודא שפתחי החירום אינם חסומים. בעת השכרת אוהלים לאירועים, יש למנות אחראי בטיחות שיכיר את נהלי החירום ויוכל להנחות את הצוות והמשתתפים במקרה הצורך.
יש לעקוב אחר תחזית מזג האוויר ולהיערך בהתאם. האוהל צריך להיות מסוגל לעמוד בעומסי רוח וגשם צפויים, ויש להכין תכנית פעולה למקרה של תנאי מזג אוויר קיצוניים. חשוב להגדיר מראש את תנאי הסף שבהם יש לפנות את האוהל ולקבוע נהלים ברורים לפינוי מסודר.
במהלך האירוע, יש לבצע בדיקות תקופתיות של מערכות האוהל. יש לוודא שהחבלים והחיבורים תקינים, שמערכת החשמל פועלת כראוי, ושאמצעי הבטיחות נשמרים. חשוב לתחזק את האוהל באופן שוטף ולטפל מיד בכל תקלה או ליקוי שמתגלים.
בטיחות בהפעלת אוהלי אירועים היא משימה מורכבת הדורשת תשומת לב לפרטים ותכנון קפדני. הקפדה על הנחיות הבטיחות והעבודה עם אנשי מקצוע מיומנים תבטיח את שלום המשתתפים ותאפשר קיום אירוע מוצלח ובטוח.
חברה העוסקת בהשכרה ומכירה של אוהלים ואביזריהם הנילווים מהמובילות במדינה
